software - software untuk akuntansi

Software Akuntansi sebenarnya hanyalah alat bantu untuk mempercepat proses pembuatan laporan keuangan. Untuk itu, kemampuan akuntansi tetap harus diutamakan agar ketika menemukan kekurangan dari alat bantu tersebut bisa segera diatasi.

Harapan dari penggunaan software ini adalah informasi yang realtime dan akurat. Jika informasi telah dapat disajikan secara cepat, maka pengambilan keputusan strategis perusahaan dapat segera dilakukan. Hal ini sangat penting bagi perusahaan, mengingat bahwa tingkat kemampuan dalam mempertahankan eksistensi di tengah ketatnya persaingan ditentukan oleh cepatnya pengambilan keputusan strategis yang tepat. Untuk itulah dukungan sistem informasi akuntansi yang berupa software menjadi mutlak diperlukan.

Ini beberapa daftar software laporan keuangan yang sering digunakan perusahaan - perusahaan di indonesia.
-omega accounting merupakan sebuah teknologi dengan terobosan terbaru dalam dunia akuntansi. software akuntansi ini juga menggunakan fitur-fitur yang didukung oleh teknologi masa depan berskala internasional. Sehingga kita bisa mengaksesnya darimanapun dan kapanpun juga sesuai kehendak kita. Tak heran ada juga orang yang menyebut software ini dengan istilah Software Online Akuntansi
- Quickbook adalah Perangkat lunak yg sangat populer di kalangan pemilik usaha kecil yang tidak memiliki pelatihan akuntansi formal. Dengan demikian, perangkat lunak segera diklaim sampai 85 persen dari pasar software akuntansi bisnis kecil. Pada bulan September 2005 QuickBooks memiliki 74% dari pasar. Sejak 2009 Quickbook bias diakses secara online. Hosting memungkinkan perusahaan untuk menggunakan semua fitur dari versi desktop QuickBooks, tapi untuk menjalankannya sebagai solusi internet diakses dengan kemampuan kapan, di mana saja dan keamanan penuh dan manajemen.
- MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).

KELEBIHAN OMEGA ACCOUNTING

·         Sangat mudah dimengerti dan dijalankan oleh siapapun.

·         Mempunyai alur sistem terintegrasi

·         Laporan yang lengkap canggih

·         Struktur harga dan multi diskon

·         Record tidak di batasi digit sampai 920 triliun

·         Proses transaksi pembelian maupun penjualan terkendali

·         Sistem penagihan sisa pembayaran menjadi efisien dan tepat waktu

KEKURANGAN

·         Hanya menggunakan koneksi internet & berlangganan jasa enkripsi lintas nusa

·         Tidak bisa secara langsung

Kelebihan quickbooks accounting :

1.  Sama halnya dengan MYOB, software ini memiliki fitur  multi user

2.   Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah yang belum ada pada MYOB v13.

3.   Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.

4.   Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan.

5.   Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful

6.   Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of Sale dan juga Quick Book Asset Manager.

7.   Sama halnya dengan MYOB, laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor Microsoft Office dan PDF.  

8.   Form dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan.

9. Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar. Hal ini belum dimiliki pada MYOB v13.

Kekurangan

1.   Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa Indonesia.

Kelebihan MYOB accounting :

a.   Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.

b.   Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.

c.   Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.

d.   Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau  laporan.

e.   Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

f.   Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.

g.   Mudah dalam perawatan database dan backup data.

h.   Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.

Kekurangan:

a.   Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.

b.   Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.

c.   Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)

d.   Belum mendukung multi currency (mata uang).

e.   Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.

KESIMPULAN

Menurut saya produk – produk  software tersebut sudah cukup lengkap fitur-fiturnya cukup membantu dalam mencatat setiap transaksi akan menjadi lebih mudah dan dapat di aplikasikan pada jenis usaha,distribusi,retail apotik,perusahaan jasa,kontraktor pada umumnya.